事件管理办公室负责监督的大学赛事运营和物流。我们努力创造更有效的方式使用我们的调度资源,提供给大学和社区的高品质活动的支持。事件管理办公室下运作 政策1.02.

外部事件和嘉宾目前不允许的。

内部事件

带回牛头事件

“事件”是在十(10)或更多的人聚集或预计聚集为计划在校园内的场合。请参阅下面的工作有关的会议;他们不被视为一个“事件”。事件可以是在对桑福德财产的任何地方室内还是室外。大学设施可以保留所有秋天2020年以后的学术定班列的事件。校级活动,如招生活动,回家,和家人周末将首先安排,其次是托管的学生或员工,然后外部事件的事件,如果允许的话。根据政府命令和指导,以及任何其他桑福德规章制度,事件可能会在校园里如果允许操作 去SAM 要么 SAM安全 场景。该大学将规定特定于事件的性质,地点,时间和出勤准则。

学生组织应与他们的教职员工顾问计划在校园活动工作。非学生活动应与事件管理,通过空间的办公室协调。在赖特中心事件必须与演出场地的主管进行协调。所有事件,不论性质,受到在下面的章节中提出的规则。

活动规则

1.如果调度恢复,外部和内部赞助的活动必须遵循事件管理适用的政策,截止日期和空间协议。

2.建议的事件的主机应至少该事件的日期之前两(2)周事件管理办公室提出申请。该应用程序应包括一个社会隔离计划(例如6英尺的分离,与会者交通流,入口和出口的计划,排队和线路管理参数,项,受控访问,分组接纳和保留的座位的多个入口点)。可以从事件管理办公室要求有关校园建筑和室外场地的信息。

3.面覆盖物被要求在校园内的所有公共场所和所需的活动参与者。外部客人应该有自己的个人脸覆盖或活动主持人应当提供。

4.仅预包装食品或单独制备/包裹膳食(即盒装由专业食品建立制备餐)或镀膳食可以提供服务。没有自制食品或外卖是允许的,包括交付。

5.一次性使用的餐具,纸制品,纸杯和调味品是必需的。

6.共享项目如道具和户外游戏是不允许的。

7.桑福德可能需要健康检查的活动出席的条件。所有与会者须证明他们有没有covid-19的症状。

8.入场券或健康通可以通过桑福德是必需的。

9.消毒的活动设施是必要的,可能会导致额外的费用活动的组织者。

10.所有活动参与者同意遵守所有桑福德covid-19协议为出席桑福德财产的任何事件的条件。拒绝遵守全部或者这些协议的任何部分可能导致参加者被要求离开该事件的事件或校园和/或终止。

如果在校园covid-19的情况下被识别,事件可能会被取消或很少或没有事先通知推迟。

社会隔离教室,conferecene室和实验室

教师/员工会议

在团体聚集增加了病毒传播的危险。会议应举行使用的许多可用的协作工具,如缩放,WebEx的,微软的团队和电话会议的一个可能的最大程度。面对面会议是由地方政府,州政府和联邦政府的订单,而变化不时和还取决于会议场地的大小施加的限制。会议出席不应超过社会隔离室的容量,这就要求个人保持6英尺分离的社会距离的要求。所有的共享空间,如会议室已经建立了适当的社会距离和桌椅,不应该被移动。所有与会者必须戴上脸覆盖,而在一个共同的房间共享的空间。员工应与同事和上司通过电子邮件,即时消息,文本,电话或上述的协作工具,而不是脸对脸沟通。

关于学生生活的更多信息,请访问 桑福德学生生活 网页,或致电205-726-2116。